1. Auprès de qui les données sont-elles collectées ?

Les données sont collectées auprès de toute personne ou organisation recourant aux services de Futur en tous genres, notamment lorsqu’elles s’inscrivent par téléphone ou en ligne au moyen du formulaire correspondant.

2. Quelles sont les données collectées et où sont-elles enregistrées ?

Lors du recours aux services de Futur en tous genres, des données personnelles sont collectées et enregistrées. Les données collectées sont toujours indiquées dans les formulaires correspondants :

• Inscription pour la participation aux ateliers
  Nom, prénom, adresse, e-mail, numéro de téléphone, genre, année de naissance, école et classe des participants ; coordonnées des parents et de l’enseignant·e ; nom de l’atelier et de l’organisation pour laquelle les participant·e·s se sont inscrit·e·s.
• Participation aux concours
  Nom, prénom, adresse, e-mail et numéro de téléphone.
• Inscription d’programme dans le cadre des ateliers thématiques
  Mode de participation, nombre de places dans l’atelier, programme et coordonnées de l’entreprise ou de l’organisation, c’est-à-dire : adresse, e-mail et numéro de téléphone de la personne de contact.
• Inscription au programme de base
  Nom de l’organisation, site web et coordonnées de l’organisation, c’est-à-dire : adresse, e-mail et numéro de téléphone de la personne de contact.
• Commande de matériel d’impression
  Nom, prénom, nom de l’organisation, adresse, e-mail, numéro de téléphone, adresse et quantité commandée.
• Inscription à la newsletter
  Nom, prénom, e-mail et canton.

Les données sont collectées électroniquement et stockées dans une base de données du Bureau FETG.

3. Dans quel but les données sont-elles traitées ?

Les données collectées par le Bureau FETG sont utilisées pour fournir les services demandés, notamment en vue des objectifs suivants :

• Coordonner le programme de base et les ateliers thématiques ;
  
• Fournir aux utilisateurs et aux utilisatrices, aux parents et aux enseignant·e·s les informations et le matériel nécessaires ;
• Faciliter l’organisation de concours ;
• Permettre l’envoi de newsletters et d’autres informations aux utilisateurs et utilisatrices s’étant inscrit·e·s à cet effet ou ayant déjà participé à nos programmes ; et
• Sur demande expresse, informer sur les offres complémentaires des associations partenaires.
  

En outre, les données peuvent être utilisées comme suit :

• Pour la réalisation d’enquêtes de satisfaction ;
• Pour optimiser l’offre (évaluation anonyme de l’utilisation) ;
• Pour les demandes d’interviews et de déclarations sur Futur en tous genres.

4. Quelles données sont transmises à des tiers et dans quel but ?

Les partenaires suivants de Futur en tous genres peuvent utiliser les données, dans la mesure où cela est nécessaire à la réalisation des objectifs. Ils sont tenus par contrat de respecter les dispositions de la loi sur la protection des données et d’effacer ou de détruire les données après leur utilisation.

Associations partenaires

Les associations partenaires ont besoin des données personnelles des participant·e·s aux ateliers pour l’envoi des convocations.

Entreprises et organisations

Les données personnelles du participant ou de la participante aux ateliers sont transmises à l’organisation qui met en œuvre l’atelier en question. Les entreprises et les organisations utilisent les données pour informer les participant·e·s sur le programme et adapter l’atelier à l’âge des participant·e·s.

Prestataires de services informatiques

Pour la mise à disposition de l’infrastructure informatique et pour la communication par e-mail, il peut être fait appel à des prestataires de services informatiques tels que Microsoft. Les prestataires de services informatiques sont tenus par contrat de n’utiliser les données qu’aux fins prescrites. En outre, lors du transfert à l’étranger, le Bureau FETG veille, conformément aux prescriptions légales, à un niveau de protection adéquat ou à garantir un tel niveau au moyen de clauses contractuelles standard approuvées.

5. Cookies

Le site web www.futurentousgenres.ch utilise des cookies et des technologies similaires afin de garantir le bon fonctionnement du site web et d’améliorer l’expérience des utilisateurs et des utilisatrices.

Politique relative aux cookies

6. Bases légales et proportionnalité

Le Bureau FETG ne collecte et ne traite les données que dans la mesure où celles-ci sont nécessaires à la fourniture de ses prestations ou dans la mesure où les utilisateurs et utilisatrices ont donné leur accord explicite pour un traitement particulier. Le Bureau FETG peut à tout moment justifier le traitement par la finalité de l’utilisation des données. Dans la mesure du possible, les données sont toujours utilisées de manière anonymisée ou pseudonymisée.

7. Suppression des données de profil

Les données personnelles des participant·e·s sont conservées aussi longtemps qu’elles sont utiles aux fins mentionnées. Dès que le Bureau FETG estime que les données ne sont plus nécessaires, ces dernières sont effacées spontanément à la première occasion. En outre, les personnes et les organisations peuvent à tout moment demander au Bureau FETG de supprimer leurs données personnelles, suite à quoi celles-ci seront effacées, pour autant qu’il n’existe pas d’obligation légale à leur conservation.

8. Droits des personnes concernées

Chaque personne dont des données personnelles sont conservées par le Bureau FETG jouit des droits suivants :

• Droit d’accès aux données conservées et aux finalités du traitement ;
  
• Droit de rectification des données ;
• Droit d’opposition à la poursuite du traitement ;
• Droit à la restitution (portabilité des données).
  

Les demandes correspondantes doivent être adressées par écrit ou par e-mail avec la pièce d’identité correspondante au bureau de Futur en tous genres, Löbernweg 1, 6330 Cham, ou directement par e-mail : i.santamaria@nationalerzukunftstag.ch.

9. Mesures de sécurité pour la protection des données personnelles

Le Bureau FETG prévoit des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin d’éviter la perte, l’utilisation abusive ou la modification des informations et des données personnelles.

10. Contact / questions

Pour toute question concernant notre politique de protection des données, veuillez vous adresser à Mme Isabelle Santamaria : i.santamaria@nationalerzukunftstag.ch ou 041 710 40 06.